Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

  • 2 Ноября, 2018
  • Автомобильное право
  • Марина Лобачева

Каждое имущество обладает ограниченным сроком эксплуатации, поэтому нередко гражданам приходится сталкиваться с тем, что конкретная машина не может далее использоваться по назначению. При таких условиях возникает вопрос, как списать автомобиль. Процедура проводится для снятия машины с учета, чтобы не начислялся налог, что снизит расходы автовладельца. Процесс выполняется исключительно в ГИБДД, для чего требуется подготавливать определенный пакет документов.

Когда разрешается снимать авто с учета?

Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:

  • угон автомобиля;
  • утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
  • продажа машины в другое государство;
  • снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
  • прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.

Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Понятие утилизации

Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.

При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.

Если определенная машина уже не может использоваться по назначению за счет долгого срока службы, то автовладелец обычно принимает решение о покупке нового ТС. При этом важно понять, как списать автомобиль, чтобы можно было отправить его на утилизацию или разобрать на металлолом.

Когда проводится списание?

Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:

  • машина является устаревшей, поэтому не может далее использоваться по назначению;
  • автомобиль невозможно отремонтировать, причем не только после длительной эксплуатации, но и после серьезного ДТП;
  • отсутствует возможность купить необходимые запчасти, так как они не выпускаются производителем;
  • машина была передана по доверенности, но новый пользователь не поставил ее на учет на себя, поэтому бывший собственник не желает уплачивать самостоятельно транспортный налог или штрафы ГИБДД.

При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Куда обращаться?

Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:

  • непосредственное обращение в любое подразделение ГИБДД;
  • посещение МРЭО;
  • направление ходатайства через МФЦ;
  • применение портала Госуслуг.

Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.

Документы для списания

Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

  • правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
  • в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
  • копия паспорта гражданина;
  • ПТС на автомобиль;
  • свидетельство о регистрации;
  • заранее снятые регистрационные знаки;
  • если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
  • паспорт доверенного лица.

Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Правила составления заявления

Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:

  • марка, государственный номер, цвет, год выпуска и другие сведения об автомобиле;
  • информация о непосредственном владельце, для чего указывается его Ф. И. О., данные из паспорта, адрес прописки и контактные сведения;
  • приводится причина для снятия с учета, представленная отправкой автомобиля в утиль за счет отсутствия возможности для дальнейшего использования;
  • ставится дата составления документа и подпись заявителя.

Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.

Дальнейшие действия

Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.

Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.

Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Процесс утилизации машины

Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:

  • выбирается утилизационная компания, работающая в регионе проживания владельца авто;
  • оставляется заявка, причем процесс может выполняться по телефону, через интернет или при личном посещении учреждения;
  • выбирается удобное время для утилизации машины, которая не пригодна для дальнейшего использования;
  • работникам компании передается справка, полученная в ГИБДД и подтверждающая, что автомобиль был снят с учета;
  • оформляется и подписывается договор;
  • оплачиваются услуги выбранной организации;
  • после внесения средств компания обязана в заранее оговоренный срок утилизировать автомобиль.

При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Правила утилизации

Перед тем как списать авто, автовладелец должен убедиться, что в этом действительно имеется необходимость. Это обусловлено тем, что восстановить регистрацию невозможно. Для списания машины в утиль важно составить соответствующий договор с выбранной утилизационной организацией. После этого выполняются следующие действия:

  • владелец ТС обязан обеспечить беспрепятственный доступ к автомобилю;
  • с помощью эвакуатора выполняется погрузка машины на специальную платформу;
  • отправляется далее ТС на площадку фирмы, где выполняется разборка;
  • снимаются с автомобиля разные детали, сделанные из пластика или резины;
  • корпус из металла проходит через пресс, после чего отправляется на переплавку.

Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.

Правила утилизации коммерческих машин

Имеются некоторые отличия в процессе утилизации коммерческих автомобилей. Если владельцем машины выступает организация, то она должна составить специальный акт списания ТС с баланса фирмы.

Акт формируется в двух экземплярах, а после того, как официально машина будет снята с учета, предприятие перестает быть плательщиком транспортного налога.

Для эвакуации крупных автомобилей или спецтехники, принадлежащей разным компаниям, применяются специализированные авто для эвакуации.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Какие нужны документы?

Процедура утилизации машины предполагает подготовку автовладельцем определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:

  • паспорт собственника автомобиля;
  • техпаспорт на автомобиль;
  • доверенность, если процесс выполняется доверенным лицом;
  • платежный документ, который подтверждает, что были оплачены услуги утилизационной организации;
  • правильно составленная заявка.

У автовладельца после снятия машины с учета отсутствует ПТС, свидетельство о регистрации и номера, поэтому данные элементы не могут требоваться фирмой, занимающейся утилизацией.

Если процедура выполняется для автобуса, крупного грузовика или внедорожника, то процесс снятия учета осуществляется в военкомате.

Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?

Допускается самостоятельно заказать услуги эвакуатора, чтобы транспортировать автомобиль на специальную площадку утилизационной организации. В этом случае можно сэкономить некоторую сумму средств.

Так как предварительно машина снимается с учета, то даже при условии, что она на ходу, не допускается садиться за руль ТС. Поэтому процесс транспортировки выполняется исключительно с помощью эвакуатора.

После утилизации выдается бывшему владельцу соответствующая справка. Она может передаваться сотрудникам ГИБДД или ФНС при возникновении бюрократических проблем, например, если даже после уничтожения машины все равно приходит квитанция на уплату транспортного налога.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Стоимость услуги

Перед тем как списать транспортное средство в ГИБДД, следует заранее подготовить определенную сумму средств, необходимую для выполнения данного процесса:

  • уплата госпошлины за снятие авто с учета – 350 руб.;
  • оплата эвакуации автомобиля – от 2 до 5 тыс. руб.;
  • уплата транспортного налога за весь период времени, в течение которого авто было зарегистрировано на гражданина;
  • оплата услуг утилизации – от 3 до 10 тыс. руб.

Благодаря выполнению данного процесса можно избавиться от необходимости ежегодно уплачивать значительную сумму средств в виде налога за машину, которой невозможно пользоваться за счет ее плохого технического состояния.

Возникающие проблемы

Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:

  • отсутствие в регионе нахождения машины утилизационной компании, поэтому приходится обращаться в организации, работающие в других городах, что значительно увеличивает расходы на транспортировку;
  • у владельца ТС отсутствуют средства для оплаты услуг утилизационной компании.

Некоторые люди предпочитают перед отправкой машины в утиль снимать с нее разные рабочие агрегаты, которые далее продаются по достаточно высокой стоимости.

Заключение

Если требуется утилизировать машину, то необходимо первоначально снять ее с учета в ГИБДД. После этого выбирается оптимальная утилизационная компания, с которой составляется соответствующий договор.

Читайте также:  Как отрегулировать дроссельную заслонку ваз

Владелец авто сталкивается с необходимостью оплаты эвакуации и самой утилизации. Процесс считается простым и быстрым, причем списать можно абсолютно любую машину.

Акт о списании автотранспортных средств. Образец заполнения 2020

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

Скачать документбесплатно

«Акт о списании автотранспортных средств»

Срок списания тс с баланса организации — Нормы права

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

  • 1 Порядок списания автомобиля в организации
  • 2 Списание машины в бюджетной организации документы
  • 3 Как списать автомашину в бюджетной организации
  • 4 Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года

А сейчас пришло время приступить непосредственно к процедуре списания ТС. Директор предприятия составляет приказ об утилизации авто. Осталось посетить ГИБДД и поставить печать. Кстати, такую процедуру можно провести в любом районе города, независимо от места жительства или расположения офиса фирмы.

С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника. На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше. Кто рассуждает подобным образом, просто не знает, что бюджетная организация вынуждена платить налог даже за неиспользуемую технику.

[attention type=yellow]

Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта; Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации; Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.

[/attention]

копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права); технико-экономическое обоснование списания транспортного средства; семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).

Утилизация автомобиля

Копия отчета об оценке рыночной стоимости федерального имущества или акта технической экспертизы федерального имущества, а также учредительные (разрешительные) документы специализированной организации, их подготовившей, должны быть заверены печатью этой организации.

в) установление причин списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

Списание и продажа автомобиля: учет и оформление

  • Нормы российского законодательства не предусматривают каких-либо особых правил перехода права собственности на автомобили и не требуют госрегистрации данного факта.
  • В общем случае датой перехода права собственности на автомобиль, реализуемый по договору купли-продажи, будет дата его передачи покупателю.
  • Стороны вправе определить в договоре и иной порядок перехода права собственности на автомобиль к покупателю (например, по факту его оплаты).

Решение о списании объекта ОС принимается созданной для этих целей комиссией и оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием данных, характеризующих объект ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов) (п.п. 77, 78 Методических указаний). За основу для разработки акта на списание автомобиля можно принять унифицированную форму № ОС-4а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Интересное:  Временная регистрация как правильно называется

Списание автотранспорта в казенном учреждении

Учреждения, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются и распоряжаются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этого имущества и назначением этого имущества (п. 1 ст. 296 ГК РФ).

копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения) – если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения;

Какой порядок списания автомобиля

Порядок списания федерального и муниципального имущества, полномочия и действия комиссии по списанию, процедуры списания имущества в учреждении, а также согласования решения о списании и утверждения акта о списании разъясняют эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Кроме того, в статье рассмотрены особенности списания транспортных средств и другого имущества медицинского учреждения.

  • Как действует комиссия в рамках списания имущества
  • Что главное при списании транспортных средств
  • Какие особенности в медицинских учреждениях

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

1. Настоящее Положение определяет порядок списания основных средств (далее — имущество), находящихся на балансе государственного предприятия (далее — предприятие). 2.

Настоящее Положение распространяется на государственное имущество: объекты незавершенного строительства; имущество, закрепленное за предприятиями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, которое не может быть реализовано в установленном порядке, безвозмездно передано иным предприятиям; имущество, к которому не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразно), в случае если такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования предприятием, в частности, в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим переоснащением, повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и не подлежит восстановлению.

Читайте также:  Особенности автомобильной антенны акулий плавник

Источник: https://rusauto-pravo.com/poryadok-spisaniya-avtomobilya-v-byudzhetnoy-organizatsii/

Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

Списание автомобиля с баланса предприятия: как это происходит?

  1. Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.
  2. Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?
  3. Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.
  4. Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  • сдача в утиль (полная или частичная);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.

Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

[attention type=red]

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

[/attention]Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.)
Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00
Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом;
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

  • Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.
  • После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

  1. Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?
  2. В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.
  3. После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

  • Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.
  • (1 5,00

Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий

Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-45-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?

Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.

Компания избавляется от ряда выплат, в том числе и транспортного налога.

Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.

  • Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
  • Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
  • Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.

В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.

Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения

Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:

  1. подготовить пакет документов;
  2. получить заключение экспертов;
  3. обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
  4. подготовить приказ о снятии с баланса;
  5. заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
  6. снять ТС с учета в ГИБДД;
  7. списать с бухучета.

Сбор документов

Чтобы снять ТС с учета потребуется:

  • паспорт автомобиля;
  • свидетельство о его регистрации;
  • государственные номера.

Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.

Организации необходимо подготовить доверенность для законного представителя. Она может быть заверена руководителем компании.

Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.

Определение невозможности дальнейшего использования

Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.

Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.

Читайте также:  Как выбрать лучший видеорегистратор с антирадаром?

После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.

Заявление в вышестоящую инстанцию

Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.

Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении

Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.

Приказ, его форма и важные формулировки

После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:

  1. Наименование компании.
  2. Дата и регистрационный номер приказа.
  3. Основание для его оформления.
  4. Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
  5. Причины списания. Например, естественный износ.
  6. Дата снятия с учета.
  7. Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
  8. Подпись руководителя организации.

С приказом должен быть ознакомлен под роспись ответственный исполнитель.

Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».

Составление договора

Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.

Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.

Скачать бланк договора утилизации автомобиля бюджетного учреждения

Снятие с государственной регистрации в ГИБДД

После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.

Исключение из бухгалтерского учета

Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.

Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».

На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:

  • дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
  • дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
  • дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
  • дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
  • дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
  • дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:

  • дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
  • кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?

Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.

Если организация намерена реализовать ненужное ТС, снимать его с учета для утилизации не нужно.

Подводные камни и пути обхода

  • Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
  • Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
  • Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.

Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности.

Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-45-62 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Как списать автомобиль с баланса ООО?

Ларцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета.

Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.

), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

Общие правила списания

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем.

Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

  • В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:
  • имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
  • Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем.

В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст.

3 Закона об автономных учреждениях).

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):

  1. 1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  2. 2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;
  3. 3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;
  4. 4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *